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  为有效遏制假文凭泛滥的势头,为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕(结)业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,教育部决定自2001年开始,实行高等教育学历证书电子注册制度,将已经注册的学历证书上网供社会查询。2002年教育部决定,高等教育毕(结)业生的像片须与注册学历证书一同上网,并委托新华通讯社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。
湖南省高校毕业生图像信息采集咨询联络方式
  新华社中国图片社受教育部委托,负责全国高等教育学历证书图像信息采集工作。新华社湖南图像采集中心被指定为湖南省唯一负责高等学校毕业生图像信息采集单位,其下属高校毕业生图像信息采集部的联系方式如下:

地 址:长沙市迎宾路175号(新华社湖南分社宿舍区右侧) 湖南高校图像采集中心
公交线路:(136、146、111、803、131、168、113)至长沙市烈士公园南门下,本单位位置距烈士公园南门正对面400米左右

一、联系方式
㈠ 新华社湖南高校图像采集中心
1、计划安排、协调联系人:唐琳
联系电话:0731—82250811,82565066(传真).
E-mail:yb153@126.com
2、资料数据查询:
联系电话:0731—82250811
E-mail:yb153@126.com
3、 通联地址:长沙市迎宾路175号,新华社湖南高校图像采集中心,邮编:410011

二、付款方式
㈠转账:
单位全称:新华通讯社湖南分社
帐 号:1901002129201009692
开 户 行:长沙市工商银行展览馆路分理处
(注:汇款时请注明学校名称和拍摄人数,汇款前请与湖南图像采集中心确认账号)
㈡现款:由学校直接交湖南图像采集中心(请不要直接交给拍摄工作人员),长沙市内学校需现金解款的,必须将现金解款单直接邮寄或传真至湖南图像采集中心,此单是唯一入账凭证。

湖南省高校应届高校毕业生图像信息采集工作方案

一、拍摄对象
  每年6月毕业的所有专科(高职)以上层次的普通高等教育毕业生以及次年1月毕业的成人高等教育毕业生。
二、拍摄时间安排
  每年9月:湘西、张家界地区高校。
  每年10月:怀化、常德地区高校;
  每年11月:株洲、湘潭地区高校;
  每年12月:娄底、邵阳、衡阳地区高校;
  每年1月:永州、郴州、岳阳、益阳地区高校;
  每年3月:衡阳、益阳地区高校;
  每年4月:各地学校的漏拍和补拍工作;
  每年9月份至次年1月份:长沙地区高校。
  每日工作时间:上午8:00-12:00,下午2:00-6:00。如因交通堵塞或人力不可抗拒因素导致时间延误,采集中心工作人员将及时与有关高校人员保持联络。
三、工作要求
  ㈠图像采集工作只能在规定的时间段内进行,并遵照“先报先安排”的原则。各高校最迟应于拍摄前30天,核准本校当年毕业生人数后将拍摄计划(含毕业生人数、工作人员联系电话、拍摄的具体地址及拟定的拍摄时间等)加盖学校公章报至新华社湖南图像采集中心,并商定具体拍摄时间。在学校所在地以外地区设有函授站的学校,需在拍摄前1个月将本校各地区函授站的拍摄计划报至新华社湖南图像采集中心,由采集中心集中协调具体拍摄日期。
  ㈡学校必须在本校图像采集前到新华社湖南图像采集中心领取《机读卡》,并督促学生提前认真准确填写(由学校统一提供拍摄学生数据电子表(EXCEL格式)的除外)。
  ㈢各高校应做好学生的组织工作,严格按计划分批进行图像采集,但不得将本校学生分成数次拍摄,否则将无法及时收到照片或造成光盘资料残缺,直接影响毕业生电子注册工作。学校上报拍摄计划时,请直接与新华社湖南图像采集中心联系。
  ㈣应确定至少5人负责拍摄时的组织工作(根据学校规模可适当增加人员),其中2人负责人员进出安排,1人在拍摄现场登记表格,1人在现场详细核对《机读卡》,1人在场外维持秩序。
  ㈤请各有关高校按照教育部制订的标准代收图像采集费,不能“搭车收费”或擅自提高收费标准。
  ㈥从2008年开始,学历证书电子注册实行网上在线注册,学生图像信息直接采用中国高等教育学生信息网上经学生本人确认无误的图像。各校督促毕业生在采集完图像60个工作日后登录中国高等教育学生信息网(www.chsi.com.cn)的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对本人图像及有关信息,并提交修改意见,有错误的经网上审核后予以更正。网上学历证书电子注册信息中有没有图像,图像信息准不准确,完全取决于学生自己的校对。
高校毕业生图像信息采集工作目前已进行了10多届,由于毕业生人数逐年增加,图像信息采集任务越来越重,请各有关高校提醒学生自觉遵守拍摄纪律,维护拍摄秩序。如在采集工作中遇到问题,请及时与湖南教育厅高教处、职成处、学位办和新华社湖南图像采集中心沟通,共同解决,确保毕业生学历证书电子注册工作按教育部要求顺利进行。

图像信息补拍要求及具体方法

  ㈠个别应届毕业生因各种特殊原因无法在规定时间内参加图像采集,可以进行补拍,但是须在本校正常图像采集后,再到新华社湖南图像采集中心本部补拍,学校统一组织毕业生补拍请与新华社湖南图像采集中心联系。
集中补拍时间为每年四月底之前的每周星期三,上午8:30-11:30;下午2:30-5:00。
请各校和函授站点将负责图像采集的具体老师和补拍时间及时通知需参加补拍的学生,以免错过补拍时间,并告知学生认真填写《机读卡》的有关资料,准确填写学校具体地址、邮编、收件人姓名,以免因上述原因而导致收不到照片,影响毕业证及时发放。
  ㈡各学校在外地实习的学生若确实不能返回学校所在地参加图像采集,可直接与邻近的新华社分社联系,就近参加拍摄(联系方法见附表五)。
  ㈢根据教育部的要求,现役军人、出国和住院的学生,由学校直接与中国图片社采集中心联系(联系电话:010-63072432),并按中国图片社要求统一将扫描照片(一张二寸免冠蓝色背景照片)、填好的机读卡及全额采集费用直接寄交中国图片社。由于扫描制作进度较慢,只作上网图像,不再制作照片。学生交照片扫描的同时,必须将同底照片按校方数量要求交给学校办理毕业证,并在照片背面用铅笔注明学生个人信息。
  ㈣补拍及扫描学生的图像数据不再刻录光盘,毕业生图像信息光盘由新华社于每年6月份前后分批次返给各总校。

 
 
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